Referencia Personal: ¿Cómo hacerla?

Aunque muchas personas no le den la importancia adecuada, una Referencia Personal debe ser elaborada y entregada con la responsabilidad que esta amerita, ya que es el nombre de una determinada persona la que aparece como emisora de dicha carta. Es por ello, que hoy nos dedicaremos a describir con detalle de qué se trata este recurso y los elementos básicos que la deben conformar.

¿Qué es una Referencia Personal?

Antes de entrar en detalle con los ejemplos de Referencia Personal, es indispensable conocer más con exactitud cómo se define dicho elemento. Se dice que, este es un documento elaborado por una persona del común que distingue de trato y vista al individuo que solicita la carta.

Referencia Personal

En ella se suele colocar de manera explícita el tiempo (lo recomendable es que no sea menor a 5 años) que la persona tiene de conocer al referenciado, así como el carácter y las habilidades que este puede desempeñar. Todo estos son simples elementos que permitirán que el documento tome mucha más validez y veracidad en el lugar en qué será presentado.

Importancia de la Referencia Personal

Como se mencionó anteriormente, aunque en muchas ocasiones las personas no suelen darle mayor importancia a las Referencias Personales, la verdad es que hoy en día son muchas las áreas económicas y laborales que solicitan la presentación de dicho ejemplar.

Es así que, la Certificación Personal se caracteriza por ser un instrumento que suelen solicitar las empresas, agencias o instituciones que ofertan algún determinado cargo o puesto laboral. Además de ello, son necesarias para cuando se desea solicitar algún tipo de préstamo en una entidad financiera o prestadora de dichos servicios.

Por lo tanto, resulta indispensable que la carta nunca pierda el objetivo que se quiere lograr, ya que los entes que la solicitan la utilizan como base para corroborar la veracidad de la información suministrada por el interesado, en el puesto laboral, préstamo bancario o cualquier otro tipo de trámite en el que este documento se requiera.

Pasos para hacer una Referencia Personal

Referencia Personal

Para que puedas emitir un modelo de Referencia Personal formal y con todos los elementos adecuados, a continuación, te dejaremos un paso a paso de todos los datos del referente y del referido, que este documento debe contener:

  • Ahora la primera línea puede comenzar con “A quien pueda interesar”.
  • Después de ello, se deben mencionar todos los datos de la empresa o entidad que está solicitando este documento.
  • Luego se deben describir todos los datos personales del referente de la carta, tal como los nombres y apellidos, el documento de identidad, la dirección domiciliaria, el correo electrónico y algún número de contacto.
  • Posteriormente, debes indicar que conoces e identificas de vista y trato a la persona que estás recomendando. Además, es importante que aclares el tipo de relación que sostienes con dicha persona.
  • Ahora debes agregar los datos del referenciado, entre ellos los nombres y apellidos, el documento de identidad, la dirección domiciliaria y algunas características generales.
  • Asimismo, es importante que añadas que te encuentras en la disposición de corroborar todos los datos que han sido plasmados en el documento.
  • Otro elemento esencial, es colocar la fecha y el lugar en donde se ha emitido la Referencia Personal. La ubicación de esta información dependerá de los gustos de cada persona. Sin embargo, es viable colocarlo al finalizar, o en la parte superior derecha de la hoja.
Nota: es importante que una vez imprimas y firmes la Referencia Personal, le agregues una copia de tu documento de identidad, pues esto ayudará a darle mayor autenticidad a la referencia.

Además de todo lo anterior, es necesario que detalles las actividades y labores que la persona referenciada desempeñó en determinada empresa. Así como las cualidades y habilidades del individuo (responsabilidad, honestidad, honor, cumplimiento de labores y más), ya que podrían ser elementos muy útiles y de interés para los organismos que recibirán este documento.

Lo más importante al redactar una Referencia Personal ejemplo, es que se tenga todo el profesionalismo y la ética que la situación amerita, recuerda que el referenciado está solicitando tu colaboración. En caso de que no sientas que puedes expresar características positivas, lo mejor es que te niegues a emitir el documento.

¿Qué tener en cuenta al realizar la redacción de una Referencia Personal?

Referencia Personal

Es normal que aunque ya se hayan explicado los elementos claves que debe contener una Referencia Personal, tengas muchas dudas sobre lo que debes considerar antes de iniciar el proceso de redacción. Por ello, en las próximas líneas te dejaremos unas pequeñas ideas que puedes colocar en práctica:

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Recopila información del solicitante

Aunque conozcas desde hace un tiempo esta persona, es imposible que conozcas todos sus datos, así como las habilidades y destrezas que esta pueda tener. En muchos casos si se tiene a mano un currículum, lo mejor es que se le facilite al referente. De esta manera el emisor podrá organizar mejor las ideas que plasmará en el documento.

No redundes en la información

Al comenzar con la redacción, lo fundamental que te expreses de manera directa a lo que se está solicitando en la Referencia Personal. De este modo, el documento no se convertirá en un elemento abrumador para quien tenga que revisarlo. Por lo general, con dos o tres cualidades que destaques del referenciado es más que suficiente.

No olvides ningún dato personal

Los datos personales, así como los diversos métodos de contacto siempre deben ser vistos como la información más importante a detallar en este tipo de documento. Ya que, de nada sirve desarrollar infinidad de cualidades, si la persona que recibe la carta no tiene cómo cotejar lo que allí se ha plasmado.

Por lo tanto, quien te facilite la Referencia Personal debe ser una persona que tenga una adecuada expresión y comunicación. Ten presente que, es muy posible que la entidad que la solicitó llame un par de veces para asegurarse de qué estás haciendo todo de forma correcta.

Nota: Cuando se haya culminado con la redacción y se proceda a imprimir el documento, la persona que lo emita deberá firmarlo con su puño y letra. Además, te recomendamos procurar que la extensión de la referencia no exceda entre los 3 y 5 párrafos.

Modelos de Referencias Personales

Referencia Personal

Para culminar, te adjuntamos algunos modelos de referencia personal que puedes descargar para que los completes rellenando tus datos, y se te haga mucho más sencilla esta tarea:

Modelo 1
A quien pueda interesar,

Yo, (nombre de la persona que refiere), mayor de edad, de nacionalidad…., titular del Documento de Identificación N°….. y residente en ….., doy fe de que conozco de vista, trato y comunicación a (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) de nacionalidad ………, y titular del Documento de Identidad Nº ……..

Asimismo, declaro que durante los (cantidad) años de trato, (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) ha demostrado ser un/a trabajador/a responsable, honesto/a y eficiente.

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Referencia que se expide a petición de la parte interesada el día….. del mes de…… del año….

(Firma de la persona que refiere)

Nombres y apellidos de la persona que refiere

Documento de identidad N° …..

Teléfonos: …….

Modelo 2
A quien pueda interesar,

Tengo el placer de comunicar que conozco a (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) en una variedad de capacidades desde hace varios años (cantidad de tiempo). Él/Ella ha demostrado ser (habilidades de la persona). Además, ha sido (demás habilidades de la persona).

(Nombre de la persona a la que se le hace la referencia) es una persona eficiente, honesta y puntual. En muchas ocasiones realiza y culmina el trabajo antes de la fecha prevista haciendo que sea excelente.

(Nombre de la persona a la que se le hace la referencia) tiene una excelente relación interpersonal. Posee excelentes habilidades de comunicación (tanto escritas como verbales), que le han permitido conectarse con todo tipo de personas y llevarlas a esforzarse al máximo.

En resumen, recomiendo a (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) para el puesto laboral al cual está aspirando.

Estoy disponible para aclarar cualquier duda que se presente.

(Firma de la persona que refiere)

Nombres y apellidos de la persona que refiere

Documento de identidad N° …..

Teléfonos: …….

Correo electrónico:

Modelo 3
Sres. (a quien va dirigida la carta de referencia)

Hago constar que trabajé varios años con (nombre de la persona a la que se le hace la referencia) en la empresa…………, y puedo decir que es una persona muy responsable, con mucha vocación de servicio, comprometida, que tiende a ir más allá de lo solicitado, hace hasta lo imposible para lograr la excelencia en su trabajo, es proactiva, organizada e innovadora en sus propuestas de mejora de los procesos.

Dentro del departamento ……….., trabajó en distintos proyectos importantes dentro de la empresa. En el tiempo que estuvo como (cargo que desempeñó), se esmeró porque los involucrados se sintieran acompañados y atendidos de manera amable, eficiente y eficaz.

Estoy disponible para atenderle si es necesario.

(Firma de la persona que refiere)

Nombres y apellidos de la persona que refiere

Documento de identidad N° …..

Teléfonos: …….

Correo electrónico:

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