La educación suele ser uno de los proyectos más importantes a lo largo de la vida de las personas. Es por ello, que se hace necesario tener previos conocimientos de los diversos tipos de procedimientos que se deben llevar a cabo por medio de los organismos oficiales. Colombia, con el paso del tiempo, se ha encargado de crear instituciones que permiten gestionar y organizar la matrícula de los estudiantes en las diversas etapas. Por tanto, si quieres conocer cómo obtener el certificado de retiro del SIMAT, a continuación te explicaremos lo que debes hacer y los pasos que debes seguir.
¿Qué es el SIMAT y el certificado de retiro?
Para poder comprender el procedimiento que se debe realizar y lo qué es el certificado de retiro del SIMAT, es necesario determinar en primer momento de qué se trata el Sistema Integrado de Matricula (SIMAT). Esta es una de las principales herramientas dispuestas por el Ministerio de Educación Nacional, para poder tener el control adecuado de la matrícula de estudiantes en cada uno de los niveles de formación.
Cabe destacar que, uno de sus principales objetivos es proporcionar soportes tecnológicos eficaces, para que los estudiantes puedan realizar desde la comodidad del hogar diversos tipos de trámites. Además, es importante mencionar que el SIMAT es un sistema que funciona tanto para instituciones públicas, como privadas.
Por tanto, el certificado de retiro del SIMAT se distingue como uno de los requisitos que necesita todo aquel estudiante que se quiera cambiar de una institución educativa a otra. Ya que, esta es la manera que tiene la institución de llevar la información al sistema y mantener actualizada su matrícula, así como su disponibilidad de cupos.
Todo esto servirá para que los estudiantes sientan la preocupación de mantener no solo la actualización de sus datos, sino el almacenamiento adecuado de la información que les servirá en un momento determinado.
Pasos para descargar el certificado de retiro del SIMAT
Para que puedas descargar el certificado de retiro del SIMAT, lo primero que debes tener en cuenta es que debes estar registrado en la plataforma oficial de la institución. Ya que, de lo contrario el Ministerio de Educación te tomará como que no estas matriculado.
Para ello, es necesario que tengas en cuenta que dispones de dos maneras para estar registrado en SIMAT. Siendo estas las que te mencionamos a continuación:
La primera opción para el registro, es que este se realice de forma automatizada. Es decir, una vez concluyas con tu inscripción en la institución educativa, esta de manera automática te matriculará ante el SIMAT.- En caso contrario de que la institución no lleve a cabo el registro, deberás acudir a las oficinas del SIMAT que se disponen para tal fin, y realizar el proceso por cuenta propia. Allí deberás proporcionar los datos que te soliciten, y completarás con éxito el registro en el SIMAT.
Hecho esto, te suministrarán la información necesaria para que puedas hacer uso de la plataforma online. Teniendo en cuenta lo anterior, ahora es momento de comenzar con el paso a paso para obtener el certificado de retiro del SIMAT.
Lo esencial es que tengas paciencia y no te apresures en cada uno de los recuadros que debes completar, realizando lo siguiente:
Ingresa a la plataforma oficial del SIMAT. Allí deberás colocar tu usuario al igual que tu contraseña, y presionar la opción “Entrar”.
Una vez que estés dentro del sistema deberás dirigirte a la pestaña de “Reporte Dinámico”. Posteriormente se desplegará un formulario, el cual tendrás que llenar de manera cuidadosa y sin dejar pasar ninguna de las casillas, ya que también debes elegir la información que deseas que aparezca en tu certificado.
Hecho lo anterior verás dos opciones: “Generar Consulta” y “Almacenar Consulta”. Allí debes elegir la segunda opción, para que puedas obtener el certificado de retiro de manera exitosa.
Finalizado el proceso y una vez que la información quede guardada en el sistema, debes acudir a la pestaña “Búsqueda por Lotes” y seleccionar la opción de “Resultados”. De esta manera el certificado de retiro del SIMAT quedará almacenado en tu ordenador, y lo tendrás a disposición para proceder a la impresión del mismo.
Asimismo, este es un proceso que también se puede ejecutar directamente desde el plantel educativo. Sin embargo, debes preguntar cuántos días tardará el trámite para que puedas retirar el certificado, ya que la demora de este podría ocasionar la pérdida de la inscripción en la nueva institución académica.
¿Qué hacer en caso de extraviar los datos de ingreso al SIMAT?
Es normal que las personas extravíen datos importantes, tal como pueden ser los del SIMAT. Por tanto, en caso de que hayas perdido la información para poder ingresar al Sistema Integrado de Matricula, la opción que tienes para que puedas recuperar los datos es acudir a las oficinas autorizadas para esta función y solicitar un nuevo registro.
Allí deberás otorgar todos los datos personales necesarios para el proceso. Posteriormente deberás asegurarte de almacenar el usuario y la contraseña en un lugar seguro. Así no tendrás que acudir una y otra vez a realizar dicho proceso.
Debes saber que, esta es una de las maneras que tienen los estudiantes de contribuir con el Sistema de Educación en Colombia. Esto facilitará los procesos de inscripción y ayudará a determinar de forma rápida cuántos cupos se encuentran disponibles en cada una de las instituciones que hacen vida en dicho territorio.
